International de montgolfières

Agent(e) administratif des envolées - Montgolfières

À l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu, on orchestre ces moments de bonheur inexprimable, où tout semble s'aligner parfaitement pour créer des instants mémorables. Amis et familles se réunissent pour vivre l’émerveillement des montgolfières, qui inspirent notre travail au quotidien. L’équipe du festival est au centre de toute cette magie et continue d’innover pour en produire encore plus. On rassemble, on fait rêver et par-dessus tout, on le fait en s’amusant.

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L’événementiel t’as toujours intéressé? Ici, tu participeras à toutes les étapes qui entrent dans l’élaboration d’un festival. Tu pourras mettre à profit tes acquis, créer des instants inoubliables et réfléchir à la meilleure façon de véhiculer chaque facette de cet événement d'envergure. Si tu aimes être dans le feu de l’action, le poste d’agent(e) administratif(ve) des envolées - montgolfières est pour toi! Faire partie de l’équipe te permet de développer tes compétences professionnelles, de rencontrer des acteurs de l’industrie de l'événement et tout cela, dans une ambiance festive et chaleureuse.

Tes responsabilités

Veiller à l’utilisation, au contrôle et au suivi adéquat de la base de données;
Gérer les réservations d’envolée et faire de l’entrée de données;
Superviser la gestion de l’inventaire des ventes en ligne et des envolées VIP et veiller à maintenir un flux de ventes constant et optimal;
Offrir un service client exceptionnel aux festivaliers, aux passagers et aux pilotes et répondre à leurs questions;
Prendre en charge l'envoi des certificats d’envolée aux partenaires et assurer les suivi des réservations;
Organiser, structurer et préparer le kiosque des envolées et son processus d’achat, d’assignation et de paiement du pilote pour un bon fonctionnement;
Recruter et superviser l’équipe du kiosque des envolées (employés et bénévoles);
Élaborer les horaires en fonction des besoins;
Planifier et assurer le suivi de l’envolée des agriculteurs;
Produire différents rapports et compiler de l’information;
Coordonner la vente d’envolées sur le site du festival pendant l’événement;
Participer aux différentes rencontres de planification et d’organisation avant et pendant nos événements (rassemblement pré-envol, rencontres quotidiennes);
Maintenir la propreté de sa zone sur le site pendant le festival;
Participer au démontage du secteur après le festival en collaboration avec l'équipe, assurer le rangement et la remise en état des lieux.

Exigences

Études collégiales ou universitaires en administration, communication, tourisme ou toute autre formation pertinente;
Être bilingue (français et anglais) (un atout);
Avoir travaillé avec le système de Clover (un atout);
Savoir travailler en équipe;
Souci du détail;
Bonnes habiletés relationnelles;
Bonne capacité d’adaptation;
Être organisé et structuré.

Informations

Lieu de travail

5, chemin de l’Aéroport, Saint-Jean-sur-Richelieu

Salaire

Durée

juin à fin août 2024

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Social

Adresse

Agent(e) administratif des envolées - Montgolfières

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