Agen(te) de recrutement et de gestion des bénévoles - montgolfières

À l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu, on orchestre ces moments de bonheur inexprimable, où tout semble s'aligner parfaitement pour créer des instants mémorables. Amis et familles se réunissent pour vivre l’émerveillement des montgolfières, qui inspirent notre travail au quotidien. L’équipe du festival est au centre de toute cette magie et continue d’innover pour en produire encore plus. On rassemble, on fait rêver et par-dessus tout, on le fait en s’amusant.

L’événementiel t’as toujours intéressé? Ici, tu participeras à toutes les étapes qui entrent dans l’élaboration d’un festival. Tu pourras mettre à profit tes acquis, créer des instants inoubliables et réfléchir à la meilleure façon de véhiculer chaque facette de cet événement d'envergure. Si tu aimes être dans le feu de l’action, le poste agent(e) de recrutement et de gestion des bénévoles - montgolfières est pour toi! Faire partie de l’équipe te permet de développer tes compétences professionnelles, de rencontrer des acteurs de l’industrie de l'événement et tout cela, dans une ambiance festive et chaleureuse.

Tes responsabilités

  • Veiller à l’utilisation, au contrôle et au suivi adéquat de la base de données du portail des bénévoles;
  • Effectuer le recrutement des bénévoles;
  • Gérer les inscriptions des bénévoles;
  • Faire des tournées dans les écoles;
  • Produire différents rapports et compiler de l’information;
  • Élaborer les horaires en fonction des besoins et des zones;
  • Maintenir une communication régulière et efficace avec les bénévoles;
  • Rédiger et préparer les différents documents et outils de communication présentés et remis aux bénévoles (Guides, horaire, activités, lettres, communiqués, etc.);
  • Participer à la planification, l’organisation et la réalisation de la programmation des activités pendant les événements (brunch, soirées activités, etc.)
  • Rechercher et proposer des cadeaux pour la reconnaissance pour les bénévoles en collaboration avec le département des partenariats;
  • Assurer le bien-être des bénévoles pendant l'événement;
  • Maintenir la propreté de sa zone sur le site pendant le festival;
  • Participer au démontage du secteur après le festival en collaboration avec l'équipe, assurer le rangement et la remise en état des lieux;
  • D’autres tâches connexes peuvent s’ajouter.

Exigences

  • Études collégiales ou universitaires en cours ou toute autre formation ou expérience pertinente;
  • Être capable de travailler en équipe;
  • Savoir bien communiquer.

Informations

Lieu de travail

5, chemin de l’Aéroport, Saint-Jean-sur-Richelieu

Salaire

Durée

juin à fin août 2024

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