AGENT(E) DE PLANIFICATION ET D’ORGANISATION ÉVÉNEMENTIEL

À l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu, on orchestre ces moments de bonheur inexprimable, où tout semble s’aligner parfaitement pour créer des instants mémorables. Amis et familles se réunissent pour vivre l’émerveillement des montgolfières, qui inspirent notre travail au quotidien. L’équipe du festival est au centre de toute cette magie et continue d’innover pour en produire encore plus. On rassemble, on fait rêver et par-dessus tout, on le fait en s’amusant.

L’événementiel t’as toujours intéressé? Ici, tu participeras à toutes les étapes qui entrent dans l’élaboration d’un festival. Tu pourras mettre à profit tes acquis, créer des instants inoubliables et réfléchir à la meilleure façon de véhiculer chaque facette de cet événement d’envergure. Si tu aimes être dans le feu de l’action, le poste d’agent(e) de planification et d’organisation événementiel est pour toi!

Faire partie de l’équipe te permet de développer tes compétences professionnelles, de rencontrer des acteurs de l’industrie de l’événement et tout cela, dans une ambiance festive et chaleureuse. 

Tes responsabilités :

  • Participer à la planification, à l’organisation et au suivi de l’inscription des participants à nos projets et événements (pilotes, officiels et équipiers);
  • Assembler la documentation légale et faire les suivis nécessaires avec les pilotes s’il y a lieu;
  • Préparer les différents documents présentés et remis aux pilotes et à leurs équipes;
  • Collaborer à la logistique du secteur (tentes, kiosques des passagers, Apprentis aérostiers, etc.) et à l’organisation d’événements spécifiques aux montgolfières;
  • Prendre les réservations d’envolée, faire de l’entrée de données, répondre aux questions des passagers et envoyer les certificats d’envolée);
  • Créer ou mettre à jour des cahiers complets (plan de zone, photos, descriptions détaillées des activités, etc.);
  • Participer aux différentes rencontres de planification et d’organisation avant et pendant nos événements (rassemblement pré-envol, rencontres quotidiennes);
  • Produire différents rapports et compiler de l’information;
  • D’autres tâches connexes peuvent s’ajouter.

Les exigences :

  • Études collégiales ou universitaires en administration, communication, tourisme ou toute autre formation pertinente;
  • Être bilingue (français et anglais);
  • Savoir travailler en équipe;
  • Avoir de bonnes habiletés relationnelles;
  • Être organisé.

Informations supplémentaires:

Lieu de travail : 5, chemin de l’Aéroport, Saint-Jean-sur-Richelieu 

Salaire : à discuter

Durée : dès que possible à fin août 2022

Soumettre votre candidature :

*Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. L’organisme est équitable dans l’analyse des candidatures hommes ou femmes.

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